EL PLAN DE EMPRESA

El plan de empresa es un documento escrito en el que vas a reflejar el contenido de tu proyecto empresarial, desde la definición de tu idea inicial hasta la explicación concreta de cómo la vas a poner en práctica. Sólo cuando hayas acabado este trabajo previo, podrás elegir la forma jurídica que mejor convenga a la creación de tu empresa.

Es absolutamente imprescindible elaborar este documento, incluso si el negocio que piensas crear es muy pequeño. Es la única forma de optimizar tus posibilidades de llevarlo a cabo y de garantizar un control permanente sobre la buena marcha de las acciones emprendidas. Te permitirá definir tu proyecto con más rigor, descubrir posibilidades o fallos inesperados hasta entonces, y, sobre todo, comprobar su viabilidad. Es decir, te ayudará a minimizar los riesgos.

En resumen, el plan de empresa cumple tres funciones esenciales: Te da mayor credibilidad, especialmente a la hora de presentar tu proyecto a terceras personas que quieras involucrar en él. A la hora de buscar fuentes de financiación, éste pondrá de manifiesto la viabilidad de tu proyecto y te ayudará a convencer a tus interlocutores en las entidades financieras. Te permitirá también controlar el desarrollo de la actividad de tu empresa en su fase inicial, contrastando tus previsiones con los hechos reales. Así, podrás analizar las causas de las desviaciones que se produzcan y rectificarlas a tiempo. En este sentido, el plan de empresa es un documento dinámico y susceptible de ser actualizado, por lo que debes incorporar nuevas posibilidades conforme éstas vayan apareciendo.

LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA

El plan de empresa varía de un proyecto a otro en función de la actividad a desarrollar, la dimensión del proyecto y el volumen de la inversión a realizar, pero siempre debe incluir los siguientes apartados:

1. Objetivos y características generales de tu proyecto y presentación de sus promotores.

• Inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización, etc.
• Formación y experiencia de los promotores.

2. Descripción de la actividad de tu empresa.

• Características del producto o servicio que quieres ofrecer.
• El mercado al que va dirigido y las necesidades que va a cubrir.
• Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia.
• Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o prestación del servicio.
• Protección jurídica.

3. Definición de los recursos humanos necesarios para desarrollar el proyecto:

• Puestos de trabajo a crear, distribución por categorías y asignación de responsabilidades.
• Identificación de los perfiles personales y profesionales que deberán reunir las personas que ocupen cada puesto de trabajo.
• Establecimiento de los mecanismos de selección adecuados.
• Definición de los tipos de contratos de trabajo a suscribir y el cumplimiento de las obligaciones laborales que conllevan.
• Identificación de las necesidades de formación continua.
• Previsiones de crecimiento de empleo.
• 4. Definición del mercado al que se dirige tu producto o servicio y de la competencia.
• Dimensión, localización, tipo de clientes, hábitos de consumo, capacidad adquisitiva, mercado real y mercado potencial.
• Barreras de entrada.
• Previsiones de evolución del mercado.
• Identificación de competidores: empresas, características, posición en el mercado, puntos fuertes y débiles, etc.

5. Definición de tu plan de márketing.

• Presentación del producto o servicio.
• Comercialización del producto a través de canales de distribución, redes comerciales, etc.
• Determinación de los precios en función de los costes, de los precios practicados por la competencia y de los valores añadidos que ofrece tu producto o servicio.
• Elaboración de la estrategia de promoción para lanzar el producto o servicio en el mercado y darlo a conocer al público: publicidad, catálogos, descuentos, etc.
• Previsión de ventas.
• Garantías, servicio técnico, servicio post-venta, etc.

6. Determinación de los planes de producción y de compras:

• Determinación de los medios necesarios, tanto materiales como humanos, para fabricar el producto o prestar el servicio.
• Cuánto se quiere producir y en cuánto tiempo.
• Selección de proveedores.
• En función de la tesorería y de la demanda, se definen las compras acordadas con los proveedores respecto a cantidades, precios y plazos de entrega.
• Estudio de todos los aspectos relacionados con el almacenamiento y gestión de stocks.
• Control de calidad.

7. Elección de la ubicación del negocio en función de criterios específicos.

• Terrenos, edificios, locales e instalaciones.
• Comunicaciones e infraestructura.

8. Planificación financiera de tu proyecto:

• Identificación de las necesidades económicas del proyecto y su proveniencia: recursos propios y ajenos, ayudas públicas, etc.
• Identificación y selección de fuentes de financiación: banca oficial, banca privada, sociedades de leasing, etc.
• Elaboración de tu plan financiero: proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados provisional, balance provisional, etc.
• Estudio de la rentabilidad de tu proyecto.
  Una vez elaborado el plan de empresa, puedes elegir la forma jurídica de la empresa e iniciar los correspondientes trámites legales.