TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CARÁCTER GENERAL NECESARIOS PARA CONSTITUIR TU EMPRESA

Los trámites administrativos necesarios para la constitución de tu empresa variarán en función de la forma jurídica que hayas elegido y de las actividades que vayas a desarrollar. A continuación encontrarás una relación de los trámites más frecuentes que se deben realizar en el proceso de constitución y puesta en marcha de cada tipo de empresa.

 

EMPRESARIO/A INDIVIDUAL
TRÁMITE	UTILIDAD	DÓNDE	DOCUMENTACIÓN Y PLAZO
Declaración censal de inicio de actividad	Comunicar a la Agencia Tributaria la intención de constituirse como Empresario Individual	Administración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) correspondiente a su domicilio fiscal. Ventanilla Única Empresarial	Modelo 036 DNI y fotocopia de la persona que se quiera constituir como Empresario Individual. Plazo: antes del inicio de la actividad
Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social	El Empresario Individual deberá darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio del autónomo. Ventanilla Única Empresarial	Modelo Oficial de Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos TA521 Tarjeta de la Seguridad Social Original y copia de la declaración censal de inicio de actividad Original y fotocopia del DNI del solicitante Plazo: en los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad
Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social	Sólo estará obligado a realizar este trámite el empresario que vaya a realizar contrataciones laborales	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelo Oficial de Inscripción de la empresa en la Seguridad Social TA6
Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social	Cuando se contrate trabajadores. En el caso de que los trabajadores no estén afiliados a la Seguridad Social habrá que afiliarlos previamente	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio censal de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelos Oficiales de Afiliación y Alta en el Régimen General de la Seguridad Social: TA1 y/o TA2 Afiliación: fotocopia del DNI del trabajador Alta: fotocopia del documento de afiliación del trabajador junto con su DNI Plazo: con anterioridad al inicio de la prestación de servicios del trabajador
Comunicación de apertura de centro de trabajo	El empresario tiene la obligación de comunicar la apertura del centro de trabajo, cualquiera que sea la actividad que realice	Dirección General de Trabajo de la Comunidad correspondiente al domicilio de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelo de Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo Plazo: dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad y/o a la apertura del centro de trabajo
Licencias Municipales y Trámites Autonómicos	Determinadas actividades empresariales o profesionales, requieren la obtención de las correspondientes licencias de apertura o actividad	Dirección General de Trabajo de la Comunidad correspondiente al domicilio de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Licencia de Actividad (apertura, obras) en el Ayuntamiento del lugar donde se instale el negocio Trámites Autonómicos, en la Consejería que corresponda Otra documentación, dependiendo de la licencia que se requiera y la actividad que se ejerza
Adquisición y sellado del libro de visitas	Libro que debe obrar en la empresa a los efectos de la Inspección de Trabajo	Se adquiere en librerías especializadas y se sella en la Inspección de Trabajo.	Libros de visitas
Obtención de hojas de reclamaciones	Cuando la actividad tenga como destinatario final a los consumidores con el fin de darles una protección jurídica administrativa en relación a sus derechos	Se adquiere en los ayuntamientos donde radique la actividad, excepto en sectores con normativa propia Si el municipio no dispone se solicitan en la Dirección General de Consumo.	Impreso 036 de Inicio de Actividad

 

SOCIEDAD CIVIL / COMUNIDAD DE BIENES
TRÁMITE	UTILIDAD	DÓNDE	DOCUMENTACIÓN Y PLAZO
Redacción del contrato entre las partes	Deberá constar la voluntad de las partes de constituir la SC/CB, la identificación de los socios/comuneros, denominación de la SC/CB, domicilio social, objeto a desarrollar, aportaciones de los socios/comuneros, régimen de reparto de beneficios, duración de la SC/CB, cualquier otra cláusula que estimen conveniente, fecha y firma.	Es un contrato privado y por ello no es necesario formalizarlo ante Notario, salvo si se realizaran aportaciones de bienes inmuebles	-
Obtención del NIF provisional	Obtención del Número de Identificación Fiscal	Administración o Delegación de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad o comunidad. Ventanilla Única Empresarial	Modelo 036 (firmado por todos los socios/comuneros) Original y 2 fotocopias del contrato de constitución DNI y fotocopia de cada uno de los socios/comuneros
Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados	Autoliquidación del ITP y ADJ que grava la constitución de la sociedad	Dirección general de Tributos de la Consejería de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad o comunidad	Modelo 600 Liquidación del Impuesto: 1% del capital aportado Contrato privado entre las partes DNI y fotocopia de cada uno de los socios/comuneros NIF provisional y copia Plazo: 30 días hábiles desde la fecha del contrato
Declaración censal de inicio de actividad. Obtención del NIF definitivo	Declaración censal de comienzo de actividad. Obtención del NIF definitivo	Administración o Delegación de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Ventanilla Única Empresarial	Declaración censal: un Modelo 036 por cada uno de los socios/comuneros, y un Modelo 036 por la Sociedad Civil/Comunidad de Bienes Original y 2 copias del contrato privado entre las partes DNI y fotocopia de cada uno de los socios/comuneros Modelo 600 ya autoliquidado Plazo: antes del inicio de la actividad
Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social	Cada uno de los socios/comuneros que preste un servicio remunerado para la SC/CB, tendrá que darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio del autónomo. Ventanilla Única Empresarial	Modelo oficial de Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: TA 521 Tarjeta de la Seguridad Social Original y fotocopia de la declaración censal de inicio de actividad Original y fotocopia del DNI del solicitante Original y fotocopia del contrato de constitución Plazo: en los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social	Sólo estará obligada a realizar este trámite la empresa que vaya a realizar contrataciones laborales	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio social de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelo Oficial de Inscripción de la empresa en la Seguridad Social TA6
Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social	Cuando se contrate trabajadores. En el caso de que los trabajadores no estén afiliados a la Seguridad Social habrá que afiliarlos previamente	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio censal de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelos oficiales de Afiliación y Alta en el Régimen General de la Seguridad TA1 y/o TA2 Afiliación: fotocopia del DNI del trabajador Alta: fotocopia del documento de afiliación del trabajador junto con su DNI Plazo: con anterioridad al inicio de la prestación de servicios del trabajador
Comunicación de apertura de centro de trabajo	El empresario tiene la obligación de comunicar la apertura del centro de trabajo, cualquiera que sea la actividad que realice	Dirección General de Trabajo de la Comunidad correspondiente al domicilio censal de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelo de Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo Plazo: dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad y/o a la apertura del centro de trabajo
Licencias Municipales y Trámites Autonómicos	Determinadas actividades empresariales o profesionales, requieren la obtención de las correspondientes licencias de apertura o actividad	Dependiendo de la licencia o autorización que se requiera. Ventanilla Única Empresarial	Licencia de Actividad (apertura, obras): en el ayuntamiento del lugar donde se instale el negocio Trámites Autonómicos, en la Consejería que corresponda Otra documentación, dependiendo de la licencia que se requiera y la actividad que se ejerza
Adquisición y sellado del libro de visitas	Libro que debe obrar en la empresa a los efectos de la Inspección de Trabajo	Se adquiere en librerías especializadas y se sella en la Inspección de Trabajo	Libros de visitas
Obtención de hojas de reclamaciones	Cuando la actividad tenga como destinatario final a los consumidores con el fin de darles una protección jurídica administrativa en relación a sus derechos	Se adquiere en los ayuntamientos donde radique la actividad, excepto en sectores con normativa propia Si el municipio no dispone se solicitan en la Dirección General de Consumo	Impreso 036 de Inicio de Actividad

 

SOCIEDAD ANÓNIMA / SOCIEDAD LIMITADA
TRÁMITE	UTILIDAD	DÓNDE	DOCUMENTACIÓN Y PLAZO
Certificación Negativa de Denominación	Solicitud y obtención de un nombre. Es recomendable comprobar con carácter previo a cumplimentar la solicitud, que la denominación solicitada no figurase registrada a través de solicitud de nota simple informativa	Registro Mercantil Central	Nota simple Certificación negativa La reserva de denominación tiene una vigencia de 15 meses, pero si transcurre el plazo de 2 meses habrá que solicitarse la renovación de la certificación
Depósito Bancario	Desembolso del capital social exigido. No es necesario en el caso de aportaciones no dinerarias	Entidad bancaria elegida por los promotores	La certificación bancaria del depósito caduca a los 2 meses
Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución	Los estatutos regularán el funcionamiento de la sociedad	Notario elegido por los promotores. Cabe acudir previamente a un abogado que redacte los estatutos de la sociedad	Certificación negativa de la denominación Estatutos Certificado bancario de ingreso (sólo en el caso de aportaciones dinerarias)
Obtención del NIF provisional	Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF). Nota: si se solicita el NIF provisional con carácter previo al depósito bancario y notario se deberá cumplimentar un “Acuerdo de Voluntades”	Administración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Ventanilla Única Empresarial	Modelo 036 (firmado por todos los socios) Fotocopia del DNI del administrador o apoderado y de todos los socios Escritura de constitución de la sociedad y fotocopia Si con carácter previo se ha solicitado el NIF se debe aportar el “Acuerdo de Voluntades”, fotocopias DNI, original y copia del CNN
Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados	Autoliquidación del ITP y ADJ, modalidad Operaciones Societarias, que grava la constitución de la sociedad	Dirección general de Tributos de la Consejería de Hacienda de la Comunidad correspondiente al domicilio de la sociedad	Modelo 600 Liquidación del Impuesto: 1% del capital social. Copia simple de la escritura de constitución Primera copia de la misma. Ésta se devuelve tras la autoliquidación, con el sello que acredita el pago del impuesto NIF provisional y copia Plazo: 30 días hábiles desde la fecha de escritura
Inscripción de la Seguridad Social en el Registro Mercantil	Con la inscripción la sociedad adquiere personalidad jurídica	Registro Mercantil correspondiente al domicilio social	Primera copia de la escritura de constitución Modelo 600 ya autoliquidado NIF provisional Plazo: 2 meses desde el otorgamiento de la escritura pública de constitución
Declaración censal de inicio de actividad	Declaración censal de comienzo de actividad o actividades	Administración o Delegación de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Ventanilla Única Empresarial	Modelo 036 (firmado por el administrador) NIF de la empresa DNI del administrador o apoderado habilitado para realizar este trámite Original y fotocopia de la escritura de constitución Plazo: antes del inicio de la actividad
Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social	Dependiendo de su participación en el capital social, los administradores de la sociedad y los socios trabajadores, deberán darse de alta en este régimen	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio del autónomo. Ventanilla Única Empresarial	Modelo oficial de Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos TA 521 Tarjeta de la Seguridad Social Original y fotocopia de la declaración censal de inicio de actividad Original y fotocopia del DNI del solicitante Original y fotocopia de la escritura de constitución Plazo: en los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social	Sólo estará obligado a realizar este trámite la empresa que vaya a realizar contrataciones laborales	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio social de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelo oficial de Inscripción de la empresa en la Seguridad Social TA6
Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social	Cuando se contrate trabajadores. En el caso de que los trabajadores no estén afiliados a la Seguridad Social habrá que afiliarlos previamente	Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente al domicilio social de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelos oficiales de Afiliación y Alta en el Régimen General de la Seguridad TA1 y/o TA2 Afiliación: fotocopia del DNI del trabajador Alta: fotocopia del documento de afiliación del trabajador junto con su DNI Plazo: con anterioridad al inicio de la prestación de servicios del trabajador
Comunicación de apertura de centro de trabajo	El empresario tiene la obligación de comunicar la apertura del centro de trabajo, cualquiera que sea la actividad que realice	Dirección General de Trabajo de la Comunidad correspondiente al domicilio social de la empresa. Ventanilla Única Empresarial	Modelo de Comunicación de Apertura de Centro de Trabajo Plazo: dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad y/o a la apertura del centro de trabajo
Licencias Municipales y Trámites Autonómicos	Determinadas actividades empresariales o profesionales, requieren la obtención de las correspondientes licencias de apertura o actividad	Dependiendo de la licencia o autorización que se requiera. Ventanilla Única Empresarial	Licencia de Actividad (apertura, obras) en el Ayuntamiento del lugar donde se instale el negocio (en caso de Madrid, en la Junta Municipal) Trámites Autonómicos, en la Consejería que corresponda Otra documentación, dependiendo de la licencia que se requiera y la actividad que se ejerza
Adquisición y sellado del libro de visitas	Libro que debe obrar en la empresa a los efectos de la Inspección de Trabajo	Se adquiere en librerías especializadas y se sella en la Inspección de Trabajo.	Libros de visitas
Obtención del NIF definitivo	Una vez inscrita la sociedad se procederá a la obtención del NIF definitivo	Administración o Delegación de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Ventanilla Única Empresarial	Modelo 036 (firmado por todos los socios y el administrador) Fotocopia del DNI del firmante del modelo 036 Primera copia de la escritura de constitución inscrita en el registro mercantil NIF provisional Fotocopia de la primera copia Plazo: antes de la caducidad del NIF en constitución (6 meses)
Obtención de hojas de reclamaciones	Cuando la actividad tenga como destinatario final a los consumidores con el fin de darles una protección jurídica administrativa en relación a sus derechos	Se adquiere en los ayuntamientos donde radique la actividad, excepto en sectores con normativa propia. Si el municipio no dispone se solicitan en la Dirección General de Consumo	Impreso 036 de Inicio de Actividad

VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL

Actualmente, la existencia de la llamada Ventanilla Única Empresarial te permite realizar una gran parte de estos trámites en un único lugar, en el caso de que este servicio ya se haya creado en tu ciudad.

A continuación de ofrecemos un listado de la localización de las treinta y una Ventanillas actualmente en funcionamiento:

Además, existe un gran número de entidades dispuestas a ofrecerte amplia información y asesoramiento para poner en marcha tu idea de negocio. Tal es el caso de las Cámaras de Comercio, Ayuntamientos, Diputaciones, Consejerías de Comunidades Autónomas, Ministerios, organismos europeos, y asociaciones de empresarios, por citar algunas.

Te proporcionamos algunas a las que puedes acudir para asesorarte en la sección "Direcciones Útiles".